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张剑
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高级人力资源管理师

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张剑培训课程

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高效会议管理技巧

高效会议管理技巧
课程时长: 1 天
适合学员:高层领导 中层领导
适合行业:电力 食品饮料 生产制造 能源 教育
关注度: 878

培训对象

企业各级管理人员、会议主持人、会议组织者

课程收获

1、帮助学员理解会议管理的重要性,增强学员的统筹观念;
2、了解会议的目的、种类、要素以及会议效率不高的原因
3、帮助学员掌握会前、会中、会后管理的方法与技巧
4、帮助学员掌握会议主持与会议记录的方法与技巧
5、帮助学员掌握提高会议效率和会议质量的技巧

培训方式

课堂讲授+案例分析+小组讨论+互动提问+情景演练,突出实战性与实用性

课程大纲

一、你对会议知多少

1、会议的意义

2、会议的目的

3、会议的种类

4、会议的要素

5、会议的成本有哪些

【小组练习】部门会议的成本计算

 

二、 会议管理从效率开始

1、正确评估会议的价值

2、明确会议的目的

3、明确会议的要求

4、尽量压缩正式会议

5、会议效率不高的原因及对策

【情景演练】开好高效早会

 

三、 高效会议的准备

1、准确的会议时间、地点、人员

2、会议所需的相关设备

3、会议组织的明确分工

4、清晰的会议目的和议程

5、与会者对会议的会前了解

【会议小工具】鱼骨图与思维导图

 

四、高效会议的六项原则

1、严格控制会议范围

2、严格控制会议时间

3、严格控制会议数量

4、严格控制会议纪律

5、清晰准确的会议记录

6、高效务实的会议跟踪

【案例分析】三星公司会议的三原则

 

五、会议主持的技巧

 1、会议开场白的技巧

2、树立主持的威信

 3、控制会议节奏

4、推进决议流程

5、会议结束的方法

【情景演练】会议主持开场白(1分钟)

 

六、与会者的技巧

1、积极准备、参与讨论

2、认真倾听、精准表达

3、做好记录、善于评估

 

七、会议信号识别与意外情况的处理技巧

1、四步法识别会议信号

2、海阔天空型发言者的应对

3、攻击型发言者的应对

4、抓小辫子型发言者的应对

5、沉默寡言型与会者的应对

6、会议争执的处理

 

八、会议记录的技巧

 1、会议记录的功能

2、会议记录的格式

3、会议记录的要求

4、会议记录的保管

5、会议记录的注意事项

【小组讨论】某公司会议记录分析

 

九、会议跟踪的技巧

1、会议决议发布的程序

2、会议决议的传达跟踪

3、会议决议内容的会后监督

4、会议决议内容实施效果的考核

5、提高下次会议质量

【情景演练】会议记录与会议决议的整理

张剑老师,72年出生于江西宜春,43岁,毕业于中山大学行政管理专业,十八年大型上市公司、标杆企业、制造业、零售龙头企业人力资源管理实战经验,12年人力资源总监(高管)工作经验,在人力资源管理方面有扎实的理论基础和丰富的实战经验。专注于人力资源管理与企业管理咨询领域,对大中型集团企业的高效招聘面试、战略性人力资源管理、绩效管理、企业文化、职业素养、公文写作有丰富的实操与咨询培训经验;擅长企业管理诊断与案例教学,深谙中国式管理文化,方案设计能力强,培训有针对性,语言风趣幽默,感染力强,深受客户欢迎,多年来为企业培训了大量的招聘经理、高级秘书及经营管理人才,为国内实战型人力资源管理与规范化管理专家,是“全国十大人力资源管理”最佳高级培训师之一。
咨询项目:张老师曾负责过森源集团、三诺集团、科汇国际、森洋彩印、优利德电子等企业的组织、流程、人力资源管理咨询项目,包括:人力战略规划、组织设计、流程梳理、任职资格体系、薪酬体系、绩效管理、招聘管理、公文/制度体系、企业文化、职业生涯规划等。

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张剑简介

张剑

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